社會公眾需要學校主動公開以外的信息，可以向學校申請獲取。學校依申請提供信息時，根據掌握該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。
（一）受理
受理部門：辦公室；
辦公時間：工作日8：30-11:00，14:30-17:00；
辦公地址：安徽省桐城市經開區學苑路199號；
聯係電話：0556-6181686
傳真號碼：0556-6121372
郵政編碼：231400
（二）提出申請
申請人向學校申請公開信息，請提交含有下列內容的申請表：
1、申請人的姓名、身份證明、聯係方式；
2、有明確的公開申請內容，包括能夠據以指向特定信息的名稱、發布時間、文號或者其他特征描述；
3、獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。
（三）申請途徑
向學校提出申請的，填寫並提交《桐城師範高等專科學校信息公開申請表》（見附表，以下簡稱《申請表》）。《申請表》複製有效。
1、通過互聯網提出申請。申請人可以在本校“信息公開”網上專欄下載電子版《申請表》，申請人填寫《申請表》後通過郵件等方式發送至信息公開專門郵箱。
2、信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的，請在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣；申請人通過電報、傳真方式提交《申請表》的，請相應注明“信息公開申請”字樣。
3、當麵申請。申請人可以到學校校長辦公室，填寫《申請表》，當場提出申請。
4、特別程序。申請獲取與自身相關信息的申請人，應當持有效身份證件，當麵向本校提交書麵申請。
學校不直接受理通過電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話谘詢相應的服務業務。
（四）申請處理
學校收到《申請表》後，對《申請表》進行審查，並根據下列情況分別作出處理：
1、屬於公開範圍的，告知申請人獲取該信息的方式和途徑；
2、屬於不予公開範圍的，告知申請人並說明理由；
3、不屬於本校職責範圍的或者該信息不存在的，告知申請人，對能夠確定該信息所屬單位（部門）的，告知申請人該單位（部門）的名稱、聯係方式；
4、申請公開的信息中含有不應當公開的內容但能夠區分處理的，告知申請人並提供可以公開的信息內容，對不予公開的部分，說明理由；
5、申請表填寫不完整、不明確或需要提供有效身份證明的，將告知申請人作出更改、補充；申請人逾期未補正的，視為放棄本次申請；
6、同一申請人無正當理由重複向學校申請公開同一信息，學校已經做出答複且該信息未發生變化的，將不再重複處理。
（五）處理時限
學校收到信息公開申請，能夠當場答複或提供的，將當場予以答複或提供；不能當場答複或提供的，自收到申請之日起20個工作日內予以答複或提供；如需延長答複的，將告知申請人，延長答複的期限最長不超過20個工作日。