10月18日下午2：30，我校秋季田徑運動會開幕式協調會在明德樓第三會議室召開。各相關職能部門、各係分管主任及體育教研組代表參加了會議。會議由教務處處長黃洪沫主持。

黃洪沫在協調會上指出，今年是我校搬入新校區舉辦的第一場盛大的體育盛會，也是全麵展示我校體育事業發展成果、展現全體師生精神風貌的體育盛會，各部門要高度重視，思想統一，步調一致，並提出三點要求：一是要求大家明確工作任務和責任分工，嚴格按照任務要求和時間節點，對開幕式的每個環節、每項流程都要做到心中有數、無縫銜接；二是要求各部門進一步加強組織協調，強化責任意識，健全工作機製，抓緊抓實籌備各項工作；三是要求全力做好安全保障，樹牢“安全第一”意識，製定好安全保障措施和應急預案，確保各項賽事有序開展，確保新校區首場運動會安全順利進行。

教務處副處長程愛蘭就本屆校運會前期準備工作進行了詳細說明，重點介紹了開幕式各個環節需要注意的事項和細節要點，包括入場式方隊集合地點人數、隊列安排、流程銜接、物品準備、疫情防控要求等，同時對各係在運動員選拔、訓練以及各項準備工作上作出的努力表示感謝。

協調會上，參會人員對分工方案的落實、開幕式彩排細節及運動會期間相關工作進行了討論，並提出中肯的意見和建議。（撰稿：劉成龍   核稿：程愛蘭）