各係、相關部門：

根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）、《教育部關於建立健全冒名頂替上大學問題長效機製的指導意見》（教電〔2021〕128號）及《安徽省教育廳關於進一步加強普通高等學校錄取新生入學資格複查和嚴格規範學籍學曆管理工作的通知》（皖教秘學〔2021〕22號文件）要求，學校將對2021年秋季新生入學資格進行複查。特製定審查工作方案如下：

一、組織領導  

學校成立由分管校領導為組長，教務處、招生就業處、監察審計處、學生處、總務處、保衛處等部門負責人及各係係主任為成員的新生入學資格複查工作領導小組，全麵負責2021級新生入學資格審查工作。

組 長：沈  波

副組長：黃洪沫

成 員：童日進、毛永賢、王  斌、雷著文、程躍文、蘇澤軍、汪庭才、高先軍、方皓文、陶功勝、王 安

各係要成立新生入學資格審查工作小組，明確分工，責任到人，確保新生入學資格審查工作順利完成。  

二、審查內容及職責分工  

新生入學資格審查工作在學校新生入學資格複查工作領導小組領導下進行，具體資格審查工作安排如下：  

（一）招生就業處

1、負責新生錄取程序的審查，核查新生錄取手續與程序是否真實、合乎相關規定；

2、負責新生錄取資格複查，核查新生所獲得錄取資格是否真實、合乎相關規定；

3、負責下載並保存新生電子檔案；

4、負責新生加分資格、專項計劃資格的核查。

（二）教務處

1、通過係統對新生錄取照片與電子采集照片進行網上比對，將比對的結果提供給各係，以便進一步審查新生信息；

2、負責上傳新生數據至教育部學籍學曆信息管理平台，與教育部備案的當年錄取數據進行核對；

3、在規定時間內按照複查結果完成新生學籍的注冊工作；

4、負責做好新生入學登記表的填寫、管理與歸檔工作。

（三）學生處

1、負責對學生進行心理健康測評，確認學生能否在校正常學習、生活；

2、負責對新生全部檔案材料進行歸類整理，並指導各係進行電子掃描存檔，學生在校期間檔案電子紙質雙重備份。

（四）總務處

聯合學生處負責新生的體檢複查，並做好體檢表歸檔。對於招生政策規定不能入學就讀的嚴重疾病患者及在招生體檢中舞弊的考生要嚴格把關。

（五）各係

1、負責采集新生入學電子照片；

2、負責新生入學基本信息（包括考生電子檔案、錄取通知書、考生紙質檔案、身份信息等）的核查工作；

3、負責組織學生認真填寫《桐城師範高等專科學校新生入學登記表》，並與其檔案中的出生年月、家庭地址、社會關係等欄目信息進行對照檢查，同時核對筆跡；

4、負責學生入學資格的長效追蹤，對學生在校期間檔案實行學生、學校雙套製存檔（電子紙質材料雙重備份）。學生畢業時，將電子紙質材料一並移交校檔案室。

（六）異常考生的複查處理由教務處、招生就業處、學生處、紀委、保衛處等部門協同組織。

（七）監察審計處

全程監督新生入學資格複查工作，接收並處理學生投訴。

三、複查工作內容

根據教育部、安徽教育廳相關文件精神要求，我校要嚴格落實新生入學資格的複查工作，具體複查工作內容如下：

1.各係要成立新生入學複查工作領導小組，組織專人對新生錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對，嚴格核查。如果複查信息有疑問，及時向領導小組匯報。

2.對個別學生提供的材料不全或有疑問的，要加強查驗，特別是檢查體檢表中各項數據是否與本人一致。

3.依據《教育部、總參謀部關於印發〈應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役後入學辦法（試行）〉的通知》（教學〔2013〕8號）要求，由各係聯係教務處辦理入伍新生保留入學資格的相關手續。

4.藝術專業錄取新生開展入學專業測試複核，考核形式由藝術與設計係根據實際情況確定。複核方式、流程及時間安排後，紙質文件蓋章後報送教務處（明德樓207辦公室）備案。在複核的過程中，發現問題要及時將核查情況向教務處匯報。凡弄虛作假者，取消其錄取資格，並報告有關部門倒查追責。

四、複查要求

新生複查工作由教務處牽頭，相關部門參與，各係具體組織實施，對新生信息、入學資格進行認真複查，工作做細作實，嚴格落實主體責任。

1.各部門、各係在新生複查工作中，要認真執行有關文件精神，對規定的複查對象和範圍要周密安排，不留死角。在複查的程序和方法上，要嚴密周全，便於操作，既不能冤枉一名學生，也不能漏掉一個舞弊的學生。

2.參與複查的相關工作人員要嚴肅紀律，堅持原則，嚴格執行有關政策法規，自覺抵製不正之風。對參與舞弊的工作人員依法追究當事人和相關領導者的責任。

3.健全投訴機製，在全校範圍內公開學校和各係兩級監督舉報電話、郵箱，對涉及新生入學資格弄虛作假的投訴和舉報，各相關部門要密切配合，認真進行調查處理。

4.對於複查合格的新生，由教務處按照2021年教育部、省教育廳有關文件要求，進行電子學籍注冊，建立學生學籍庫；對於弄虛作假騙取報名資格的考生、以違規手段在考試和體檢中作弊的考生、冒名頂替入學等舞弊的考生，學校將取消其入學資格，不予學籍注冊，並報生源所在地省級招生部門記入其高考誠信電子檔案，同時配合相關部門依法依紀追究有關人員的責任。

5.所查出的舞弊學生的檔案交新生入學複查領導小組辦公室封存備查，不得流失。工作中的有關問題請及時與新生入學複查工作領導小組辦公室聯係。

6.各係請於10月13日下班前將本學院新生複查過程及結果以書麵形式報送至明德樓207教務處辦公室（聯係電話：0556-6181586）。

7.監察審計處電話：6181992

特此通知。 

                           教務處

                                                        2021年9月27日

附件1：桐城師專2021級新生入學資格複查工作任務分解.xlsx