9月16日下午，學校在新校區明德樓第一會議室召開迎新生工作協調會議。副校長程玉梅出席會議並講話，辦公室、總務處、學生處、保衛處、團委、各係負責同誌參加了會議。

程玉梅指出，迎新工作是每年一次的重要工作，也是新校區運行管理的一次檢驗，要確保迎新工作安全、平穩、有序進行。程玉梅提出三點要求：一是高度重視，明確責任。各單位要製定工作實施方案，精心組織，細化環節，各盡其責，層層落實。二是團結協作，周到細致。各單位要大力配合、團結協作，認真做好各項準備工作，營造良好迎新氛圍，迎新工作中提供便捷、溫馨、高效的“微笑”服務，幫助新生更快更好地融入校園環境，形成對學校的認同感、歸屬感和榮譽感，以昂揚的精神麵貌迎接全新的大學生活。三是規範管理，確保安全。各單位要嚴格按照疫情防控工作要求做好迎新工作，把好入口關，做細做實學生安全教育和常態化疫情防控工作。

會上，王斌解讀了學校迎新工作方案，就迎新工作做了具體安排。