為進一步統籌部署迎新工作，9月2日，學校在明德樓第五會議室召開2022年迎新工作協調會。副校長程玉梅主持會議並講話，校黨委委員、宣傳部長、辦公室主任伍建強、各處室負責人、各係分管負責同誌參加了會議。

程玉梅指出，要正確認識當前疫情防控環境下迎新工作的嚴峻性，嚴格按照教育部、省教育廳關於疫情防控要求，做好老生返校和新生報到工作，形成工作合力，確保疫情防控下新生報到平穩有序。程玉梅就做好迎新工作提出了“六個到位”。一是思想重視到位，要提高政治站位，完善工作機製，明確職責任務，杜絕麻痹思想，做好各項準備工作；二是責任落實到位，要把控好各個環節，優化工作流程，明確責任分工，精細化做好迎新準備工作；三是協調配合到位，各部門要加強溝通，強化協調聯動機製，主動擔當，積極作為，不扯皮、不推諉；四是規範管理到位，嚴格按照《高等學校新冠肺炎疫情防控技術方案（第六版）》要求，強化精準常態化疫情防控力度，加強對食堂、超市的規範管理和安全檢查，做好安全保障；五是暖心服務到位，要牢固樹立“以生為本”的工作理念，工作細致耐心、熱情周到，使學生感受到暖心、貼心、舒心；六是形象展現到位，迎新人員要著裝整齊、精神飽滿，展示出學校良好的人文修養和精神風貌，高標準落實迎新工作。

會上，學生處處長王斌就迎新工作方案進行了解讀，各部門負責人就迎新工作實際操作中可能出現的相關問題進行了討論交流，並提出了改進建議。會後，學生處對新生輔導員進行了迎新工作專門培訓。